samantha dutra 2 palestra conectadas

Palestra – Conectad@as

No dia 10/11/2016 tive a honra de receber o convite do professor Gutenberg Almeida para palestrar no evento “Mulheres Conectad@as – Qual a visão delas sobre Marketing e Comunicação Digital”.

Levei o tema “Os desafios da mulher empreendedora entre tempo, espaço e produtividade” categorizados entre:

Tempo: hora de trabalhar, hora de buscar as crianças na escola, hora de cuidar da casa, etc… Pra quem trabalha em casa sabe que não é tão fácil separar um tempo para cada coisa.

Espaço: onde é o seu home office/ateliê? Sua empresa (você) precisa de um espaço para se dedicar aos seus trabalhos e você precisa “educar” a todos da sua casa que a partir do momento que você está ali você está trabalhando. Pode ser fácil para uns mas para outros…

Produtividade: eita… Aqui está o X a tão temida produtividade… O que é ser produtivo para você? Quantidade ou qualidade?

No nosso bate papo (e no slide) eu citei algumas ferramentas que podem nos auxiliar diariamente nesses desafios e dicas de leitura. Ao vivo com certeza foi falado mais coisas que no próprio slide, mas acho que o material pode dar um suporte legal.

Para quem tiver interesse, aqui no blog tem outras postagens sobre empreendedorismo e produtividade.

Após a apresentação deixei o link das outras apresentações que teve no dia.

😉

 

necessidade desejo e demanda no consumo

Necessidade, Desejo e Demanda na vida, no consumo e no tempo.

Independente do que você faz na vida, a gestão do tempo e gestão financeira sempre será um desafio. Parece que quanto mais velho a gente fica mais devagar o tempo passa e mais depressa o dinheiro acaba.
Esses dias eu acordei com 3 palavrinhas ‘mágicas’ na minha cabeça, depois de uma noite que fui dormir com uma nota mental “preciso de tal coisa…” “queria aquela outra…” “tô precisando tanto de tal coisa…”
Se você está sonhando com alguma coisa que vai exigir do seu dinheiro tipo: comprar um carro, um apartamento, casar ou fazer um investimento na sua empresa, essas 3 palavrinhas precisam começar a fazer parte do seu cotidiano:
Necessidade, desejo e demanda! 
Hoje eu não vim trazer o conceito ou fundamento do marketing baseado nesses pilares. Eu vim falar da “necessidade, desejo e demanda” dentro da nossa realidade quanto a priorização das nossas tarefas e gastos (já que estou falando de dinheiro). Parece que a quando a priorização vira um estilo de vida sobra tempo e dinheiro (será?). Bom, eu acredito que sim.
Estou sempre lendo artigos e livros sobre produtividade e toda hora aparece a palavra “prioridade”, pelo menos umas 80 vezes. Tipo a receita de bolo para o sucesso sabe? “Se você quer ter sucesso, saiba priorizar suas tarefas”.
Então, acho que somos pessoas que não aprendemos ou não sabemos dar prioridade ao que tem que ser prioridade na nossa vida.
Vamos categorizar nossos gastos? Um exemplo bem bobo que pode variar de pessoa para pessoa:
Necessidade: água, luz, aluguel, internet…
Desejo (criado por nós e/ou pelos outros): carro, roupas novas e almoço em restaurante todo dia.
Demanda: TV a cabo, computador (ou seria necessidade?), microondas…
Se eu tenho um desejo de comprar um carro eu preciso cortar o resto dos meus desejos, demandar menos de outros custos e gastos para conseguir juntar o dinheiro e pagar as minhas necessidades básicas para viver.
Um exemplo bobo mas que se colocarmos em prática pode ajudar. Comigo foi assim:
Vou casar e meu dinheiro é prioritário para: minhas necessidades + casamento. Fim.
O que passar disso (lazer, burguer king, roupa nova etc…) é um desejo que está “ocupando espaço” e gastando o dinheiro que era para outra coisa…
Onde quero chegar?
Não perca o foco! Não vire um consumista inconsequente e seja sábio nas suas finanças. Para complementar, aqui eu te dou uma dica leve de fazer uma poupança e uma ferramenta para você conseguir categorizar seus custos e aqui dicas de produtividade.

#Sasadica de livro: 60 Estratégias práticas para ganhar mais tempo

Recentemente terminei de ler 3 livros:

Um Dia
A Carícia Essencial
60 Estratégias práticas para ganhar mais tempo

Mas não pense que li tudo super rápido, rsrsrs geralmente leio 3 livros juntos e bem aos poucos… Vou intercalando entre um e outro. Li que essa não é a maneira mais produtiva de fazer uma leitura, mas… rsrs

Outro dia eu falei aqui sobre “Como ser produtivo” com um guia bem prático de produtividade diária, mostrando como pequenos detalhes acumulados fazem a gente perder um tempão no nosso dia.
Bom, agora eu quero falar dos principais pontos que aprendi lendo o livro “60 Estratégias práticas para ganhar mais tempo”, como eu trabalho fora e home office preciso multiplicar as horas do meu dia e ter meu horário de descanso.

Christian Barbosa fala bastante da Tríade do Tempo:

  1. Importante – atividades que têm um período estipulado para ser feito
  2. Urgente – atividades cujo prazo terminou ou está para terminar e devem ser feitas imediatamente
  3. Circunciais – atividades que desperdiçam o seu tempo, que você faz por pressão de outras pessoas ou contragosto.
Separar suas atividades entre essas categorias ajudam com que seu tempo seja mais produtivo e nenhuma tarefa fique sem fazer.
No site www.triadps.com você consegue realizar um teste da Tríade do Tempo e ver o gráfico de como você utiliza o seu tempo.
Vamos aos pontos de destaque:
  • Nunca confie na sua memória. Anote tudo que você precisa lembrar e faça lista de tarefas, seja pelo celular, ferramenta ou caderno/agenda. “Sem uma ferramenta não existe planejamento, prioridade nem foco no que é importante. É essencial escolher uma e usá-la todos os dias.”
  • Faça planos semanais
  • Saiba falar não. “Mais difícil que a gestão do tempo é a gestão da coragem.”
  • Tenha tempo para a sua família e amigos
  • Sobre o trabalho em equipe e aumento da produtividade: “Se você tiver bons processos, vai ajudar pessoas normais a fazerem um trabalho brilhante e assim não precisará contratar pessoas brilhantes, o que é muito caro e difícil de manter. Pessoas normais podem brilhar se você permitir e der as ferramentas certas.”
A ferramenta indicada pelo autor Christian Barbosa é: Neotriad mas você também pode usar: Evernote, Trello, Wunderlist, Any.Do entre outras…
Recomendo o livro. =) Ele ficará na minha estante para futuras consultas.

Da “solidão” do home office para a conexão entre pessoas

Se você trabalha em casa você sabe de todos os nossos desafios diários e de como nossa disciplina tem que ser seguida a risca.

Gosto muito de home office, mas… Em dias de crise, de TPM, de solidão e de carência sinto que é o fim do mundo quando preciso compartilhar ideias, conversar, desabafar e eu não tenho ninguém a não ser o meu cãozinho Luck e meus parceiros e amigos via skype, GTalk, etc…

É muito bom trabalhar com equipe próxima, olho no olho, risadas e compartilhar aquelas coisas bobas que acontece na nossa vida, mas… como por enquanto estou trabalhando sozinha em casa eu tive a oportunidade de conhecer um dos parceiros do Pop Up Office aproximador de pessoas” 




“Formamos uma rede vibrante de colaboradores que compartilham também experiências, repertórios, projetos e cotidiano”

Na semana passada estive no escritório Trend Boutique, fui trabalhar lá 1 dia. Me perguntaram assim:
– O que você foi fazer lá?
– Trabalhar.
– Trabalhar para eles?
– Não, o que eu faço em casa eu fiz lá, mas não literalmente…

As meninas do Trend Boutique além de me tirarem da solidão da minha casa aquele dia (oh dó gente) elas compartilharam comigo: wi-fi, mesa, cadeira, geladeira, barrinhas de cereais e o mais importante:  nós criamos conexões com nossos trabalhos.

Elas trabalham com pesquisa de mercado e eu com consultoria de marketing, caso algum cliente precise de pesquisa qual vai ser a primeira empresa que vou pensar? Na Trend. Acredito que esse tipo de conexão e compartilhamento com certeza é o mais importante que qualquer outro tipo de função de um “coworking”.

Já decidi que pelo menos 1 vez por mês vou trabalhar em algum escritório da cidade… O Pop Up tem vários outros parceiros que quero conhecer. Acho que psicologicamente deve ter alguma explicação de que trabalhar em locais diferentes pode ser bom para o nosso rendimento e criatividade. Lembro sempre da Bia Kunze com seus #365escritoriosmoveis ela trabalha por vários “cafés” por aí…

Quem quiser conhecer os escritórios parceiros Pop Up Office espalhados por BH entre no site: www.popupoffice.cc

Como ser Produtivo?

A cada semana que passa minha lista de tarefa cresce de uma forma absurda por alguns motivos:
– Tarefas atrasadas que ficam acumuladas;
– Falta de planejamento do tempo (cronometrar mesmo);
– Encaixar novos jobs;
– Briga entre: reuniões, redes sociais, leitura e resposta de email, etc…
Resumindo: as pequenas coisas tomam muito o nosso tempo (vide o guia no final da página)
Já disse aqui no Negócio de Mulher em setembro sobre a minha nova rotina de trabalho.
Fechei 2013 com a certeza de que meu tempo vale muito dinheiro. Eu preciso dele para trabalhar e dependo da minha produtividade para ter clientes.
Lógico que o tempo (produtividade) não é meu principal companheiro de trabalho, preciso muito mais da minha inspiração, criatividade e pensamento analítico para tomadas de decisões.
Para me ajudar/inspirar/apoiar e todos os “ar” que surgirem ao longo da caminhada tenho minhas ferramentas, sites e pessoas que sempre me apoiam e me dão suporte inclusive a top expert advanced: Bia Kunze.
Se você não conhece o estilo de vida da Bia, conheça! Conhecida como a garota sem fio a Bia tem muitas atividades e utiliza os recursos tecnológicos móveis como suporte para colocar sua vida em ordem.
Alguns links úteis:
Ferramentas:
Técnicas:

Pomodoro Techinique
Rescue Time
KanbamFlow 

Sei que tem diversos links para compartilhar e farei um post exclusivo sobre isso, mas, se você tiver dica de outros sites coloque nos comentários. =) 

Vi no 99jobs esse guia de “Como ser Produtivo” e gostei muito.